Menandatangani dan mengirimkan kesepakatan bisnis besar itu dapat segera dilakukan melalui panggilan video berkat kemitraan baru antara Zoom dan DocuSign.
Raksasa eSign telah mengumumkan aplikasi DocuSign eSignature baru untuk Zoom yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani dan mengonfirmasi dokumen saat melakukan panggilan konferensi video.
Dengan pembatasan pandemi yang sedang berlangsung masih mempersulit beberapa organisasi, terutama yang beroperasi di seluruh dunia, untuk melakukan bisnis tatap muka, DocuSign berharap aplikasi baru ini akan membuat perjanjian penandatanganan online menjadi sedikit lebih pribadi.
aplikasi DocuSign di Zoom
“DocuSign eSignature for Zoom memungkinkan organisasi menata ulang proses kesepakatan dengan pengalaman penandatanganan virtual dan tatap muka yang mempercepat waktu untuk mencapai kesepakatan – sambil membangun kepercayaan dan loyalitas,” kata perusahaan itu dalam postingan blog (terbuka di tab baru) mengumumkan berita.
Peluncuran juga harus membuat rincian spesifik lebih mudah dan lebih cepat untuk diselesaikan, dengan panggilan video tatap muka jauh lebih cepat daripada bolak-balik melalui email.
Penandatanganan dapat dilakukan secara langsung dengan memilih aplikasi saat melakukan panggilan Zoom, yang juga dapat secara otomatis memverifikasi ID foto atau eID yang dikeluarkan pemerintah dari penanda tangan secara real-time dengan Verifikasi ID. Tuan rumah kemudian dapat meneruskan dokumen ke pihak yang diperlukan, dengan semua peserta menerima PDF dari kontrak yang ditandatangani setelah panggilan berakhir.
Pengguna bahkan tidak perlu memiliki akun dengan Zoom atau DocuSign untuk dapat menggunakan layanan ini – cukup datang ke rapat.
“Karyawan tidak ingin menghabiskan hari-hari mereka beralih antara aplikasi dan email yang tak terhitung jumlahnya, terutama saat bekerja dengan pelanggan atau mitra. Mereka menginginkan alat yang merampingkan alur kerja dan memungkinkan mereka untuk terhubung dan berkolaborasi dengan mudah,” kata Ross Mayfield, Product Lead, Zoom Apps & Integrations.
“Kami sangat senang dengan DocuSign eSignature untuk Zoom karena memungkinkan pemangku kepentingan meninjau perjanjian bersama secara real time sebelum menandatangani, membantu menghilangkan silo komunikasi dan mempercepat penyelesaian perjanjian.”
Aplikasi ini tersedia untuk diunduh dari pasar Zoom (terbuka di tab baru) Sekarang.
