Apakah judul perangkat lunak manajemen proyek terbaik terlalu kuat untuk kebutuhan Anda? Apakah Anda baru dalam manajemen proyek dan sedang mencari solusi yang dapat didekati? Kemudian, saatnya untuk mempertimbangkan Merlin Project Express, pilihan hebat bagi siapa pun yang ingin menangani proyek kecil, sumber daya, dan anggaran menggunakan Mac.
Dikembangkan oleh ProjectWizards, Merlin Project Express menawarkan antarmuka pengguna tunggal dan panel samping untuk membantu Anda membuat bagan Gantt dengan cepat. Dianggap sebagai versi “ramping” dari Proyek Merlin yang sudah berjalan lama, versi ekspres sangat ideal untuk pengguna rumahan dan semi-profesional yang hanya mengerjakan proyek sesekali.
Baru-baru ini saya mendapat kesempatan untuk menggunakan Merlin Project Express untuk proyek jangka pendek, dan inilah yang saya temukan.
Rencana dan harga
Merlin Project Express tersedia di Mac App Store (terbuka di tab baru), yang dilengkapi dengan uji coba 14 hari gratis untuk pengguna baru. Setelah itu, $4,99 per bulan atau $59,99 setiap tahun. Bahkan tanpa berlangganan, Anda masih dapat membaca dan meninjau dokumen Merlin Project Express setelah uji coba gratis berakhir. Judul perangkat lunak juga tersedia melalui layanan langganan Setapp (terbuka di tab baru)yang memberi Anda lebih dari 230 aplikasi Mac dan iOS seharga $9,99/bulan.
Versi lengkap Proyek Merlin ProjectWizards tersedia untuk Mac, iPad, dan Windows.
Fitur
Penting untuk dicatat sebelumnya bahwa saya bukan ahli dalam manajemen proyek. Dalam banyak hal, ini menjadikan saya pelanggan Merlin Project Express yang ideal — seseorang yang baru dalam manajemen proyek mencari solusi sederhana.
Dibutuhkan sekitar 30 detik untuk membuat proyek baru di Merlin Project Express. Anda dapat memulai dari awal atau memilih dari daftar template. Saat ini ada template untuk ulang tahun besar, kampanye iklan online, perjalanan darat, rencana kegiatan sederhana, awal wirausaha, dan pernikahan. Templat lain dapat diakses dari situs web ProjectWizards. Ada juga proyek demo yang patut dicoba. Tentukan tugas, susun elemen, dan tetapkan pencapaian Anda untuk memulai. Kemudian, hanya dalam beberapa langkah, proyek pertama Anda siap dijalankan! Aplikasi ini ramah pengguna dan intuitif berdasarkan desain.
Setelah membuat proyek, Anda dapat menambahkan sumber daya dan lampiran. Pada kedua poin tersebut, aplikasi membuatnya relatif bebas rasa sakit. Untuk yang pertama, Anda dapat mengimpor konten dari aplikasi lain atau menarik & melepas seperti yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Mac lainnya. Merlin Project Express dapat membuka berbagai format file, antara lain CSV, iCalendar, Merlin 2, Microsoft Project, Mindmanager / Freemind / Novamind, OmniPlay, OPML, dan XML. Selain itu, Anda dapat mengekspor file Merlin Project Express melalui CVS, iCal, Gambar (PDF, PNG, JPEG, dan lainnya), OPML, dan XML.
Menambahkan lampiran adalah proses yang sama mulusnya. Anda dapat menggunakan seret & lepas untuk melampirkan email, teks, gambar, dan banyak lagi.
Merlin Project Express mendukung bahasa Inggris, Jerman, Spanyol, Prancis, Jepang, dan Cina Sederhana.
Setelah proyek Anda dibuat, Anda dapat melakukan perencanaan berbasis waktu dan upaya, membuat pencapaian, biaya/anggaran, ketergantungan, kalender waktu kerja, dan memelihara catatan aktivitas. Pilihan tampilan yang tersedia adalah Structure, Gantt, dan Resource Management. Terakhir, dari perspektif tampilan, versi ekspres menawarkan mode gelap, tampilan jalur kritis, dan banyak lagi.
Anda dapat mencetak salinan proyek Anda dalam berbagai format kapan saja. Ini termasuk tampilan proyek, garis besar dan bagan Gantt, garis besar saja, dan Gantt saja.
Perbedaan antara versi ekspres dan reguler
Tidak diragukan lagi, penting untuk dipahami bahwa ada banyak perbedaan antara Merlin Project Express dan versi lengkapnya. Seharusnya tidak mengejutkan bahwa yang terakhir adalah opsi yang jauh lebih baik dan kaya fitur. Ini juga jauh lebih mahal. Misalnya, di Mac App Store, Proyek Merlin adalah $17/bulan atau $170/tahun untuk satu lisensi. Pengguna baru dapat mencoba Proyek Merlin gratis selama 30 hari.
Fitur yang tidak ditemukan pada versi ekspres adalah sinkronisasi antara perangkat yang berbeda, tampilan Kanban dan Mindmap, ekspor sebagai file MS Project, dan banyak lagi. Selain itu, versi ekspres tidak mendukung sinkronisasi dengan layanan cloud seperti Dropbox atau iCloud.
Saat Anda menjadi lebih akrab dengan Merlin Project Express dan memutuskan bahwa Anda memerlukan lebih banyak fitur, tidak ada salahnya untuk beralih ke versi lengkap. Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus membatalkan langganan Merlin Project Express, lalu mengunduh dan menginstal versi lengkap dan berlangganan. Sayangnya, tidak mungkin untuk memutakhirkan dari satu versi ke versi lainnya. Namun, Anda *dapat* membuka file Express dengan mulus pada versi lengkap dan sebaliknya.
Dukung
Merlin Project Express menawarkan dukungan yang luar biasa, dengan pelanggan biasanya menunggu tidak lebih dari empat jam untuk mendapat balasan. Anda dapat menghubungi tim melalui email. Perusahaan juga menawarkan pelatihan online langsung dan di tempat serta manual online. Ada juga video pelatihan di dalam aplikasi.
Sebuah kompetisi
Selain versi lengkap, pesaing Merlin Project Express antara lain Monday.com, SmartSheet, AirTable, FunctionFox, dan masih banyak lagi. Masing-masing memiliki serangkaian fitur, batasan, dan opsi dukungannya sendiri.
Putusan akhir
Perangkat lunak Manajemen Proyek bisa mahal, dan itu salah satu alasan mengapa banyak yang tidak menggunakannya di lingkungan berbasis rumah. Dengan Merlin Project Express, Anda dapat memulai perjalanan manajemen proyek hanya dengan $5 per bulan. Namun, jika Anda ingin serius dengan manajemen proyek, ada banyak opsi lain yang tersedia, dimulai dengan Merlin Project versi lengkap.
Apakah Merlin Project Express tepat untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang Anda. Untungnya, Anda dapat mencobanya secara gratis. Sebagai bonus, itu juga tersedia melalui langganan Setapp.
Terlepas dari itu, $5/bulan tidak meminta banyak untuk solusi manajemen proyek. Merlin Project Express adalah alat yang ampuh dan memungkinkan untuk menyiapkan proyek menggunakan bagan Gantt yang berwarna-warni dengan cepat. Dari sana, Anda dapat dengan cepat mengekspornya ke perangkat lunak presentasi.
Anda mungkin juga tertarik dengan laporan kami, Apa itu manajemen proyek?
